Privatlivspolitik

1. Hvem er dataansvarlig

Buchard Jørgensen er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan altid kontakte os om dine oplysninger:

2. Når du skriver eller ringer til os

Bruger du kontaktformularen, får vi dit navn, din e-mail, dit telefonnummer, din organisation og det, du selv skriver. Beskeden sendes som en mail til os og gemmes ikke i hjemmesidens database.

Formål: at svare dig og eventuelt give dig et tilbud.

Retsgrundlag: vores legitime interesse i at besvare henvendelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), og – hvis det fører til en aftale – indgåelse af en kontrakt (artikel 6, stk. 1, litra b).

Et godt råd: skriv ikke fortrolige oplysninger om navngivne medarbejdere i formularen. Beskriv situationen i generelle vendinger – resten tager vi i telefonen.

3. Når du søger en stilling, vi rekrutterer til

Søger du en af de stillinger, vi hjælper med at besætte, behandler vi din ansøgning, dit CV og det, der kommer frem i samtaler og referencer.

Hvem er ansvarlig: [AFKLAR MED JURIST – typisk er den organisation, der ansætter, dataansvarlig, og vi er databehandler. Beskriv her, hvilken rolle I har, og henvis til arbejdsgiverens egen politik.]

Hvem ser din ansøgning: os og medlemmerne af ansættelsesudvalget hos arbejdsgiveren. Ikke andre.

Referencer indhenter vi først, når du har sagt ja til det, og vi aftaler med dig, hvem vi må ringe til.

Ringer du til os, før du søger, noterer vi ingenting, og samtalen indgår ikke i vurderingen af dig.

Undgå følsomme oplysninger. Skriv ikke om helbred, fagforening, religion eller politisk overbevisning i din ansøgning. Vi har ikke brug for det, og vi beder dig ikke om det.

4. Når du er kunde hos os

I et sparrings- eller coachingforløb taler vi om ting, der kan være meget personlige. Det, du siger i rummet, bliver i rummet. Vi fører ikke journal, og vi deler ikke indholdet med din arbejdsgiver – heller ikke når arbejdsgiveren betaler. Er der aftalt en afrapportering, aftales det med dig på forhånd, og det er typisk kun, at samtalerne er afholdt.

I et forløb om kultur, trivsel eller samarbejde taler vi med medarbejdere og ledere. Vi videregiver mønstre og temaer til ledelsen, aldrig hvem der har sagt hvad. Det siger vi højt til alle, før vi går i gang.

Retsgrundlag: opfyldelse af vores aftale med dig eller din arbejdsgiver (artikel 6, stk. 1, litra b) og vores legitime interesse i at kunne levere og dokumentere opgaven (artikel 6, stk. 1, litra f).

Til bogføring gemmer vi navn, organisation, fakturaoplysninger og aftalen. Det skal vi efter bogføringsloven.

5. Cookies og statistik

[UDFYLD, NÅR SITET ER SAT OP – beskriv her præcis, hvilke cookies I bruger. Nødvendige cookies til at siden virker kræver ikke samtykke; statistik og markedsføring gør. Bruger I et statistikværktøj, skal det stå her med navn og formål.]

Hjemmesiden henter ingen skrifter eller scripts fra tredjeparter. Skrifterne ligger på vores egen server, så din IP-adresse sendes ikke videre, når du besøger siden.

6. Hvem vi deler oplysninger med

Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi bruger en række leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne, og med hver af dem har vi en databehandleraftale:

• [HOSTINGUDBYDER – hvem hoster hjemmesiden]
• [E-MAILUDBYDER]
• [ØVRIGE – fx bogføringssystem]

Overførsel til lande uden for EU/EØS: [UDFYLD – hvis en af leverandørerne ligger uden for EU, skal det stå her sammen med grundlaget, fx EU-Kommissionens standardkontrakter.]

7. Hvor længe vi gemmer

8. Sikkerhed

Vi opbevarer oplysninger i systemer med adgangskode og to-faktorgodkendelse, og kun vi to har adgang. Fortrolige dokumenter sender vi ikke som almindelig e-mail. Sker der et brud på sikkerheden, der kan være en risiko for dig, giver vi dig besked, og vi anmelder det til Datatilsynet inden for 72 timer.

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder. Skriv til kontakt@buchardjorgensen.dk, så svarer vi inden for en måned:

• Indsigt. Du kan få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og få en kopi.
• Berigtigelse. Er noget forkert, retter vi det.
• Sletning. I mange tilfælde kan du få dine oplysninger slettet.
• Begrænsning. Du kan bede os om at sætte behandlingen på pause.
• Indsigelse. Du kan gøre indsigelse mod en behandling, vi baserer på legitim interesse.
• Dataportabilitet. Du kan få de oplysninger, du selv har givet os, i et maskinlæsbart format.
• Tilbagekaldelse af samtykke. Har du givet samtykke, kan du altid trække det tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af det, der skete før.

10. Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, hører vi meget gerne fra dig først. Du har dog altid ret til at klage til Datatilsynet:

Ændringer af denne politik

Vi opdaterer politikken, når vi ændrer, hvordan vi arbejder med oplysninger – for eksempel hvis vi tager et nyt system i brug. Datoen øverst viser, hvornår den sidst blev ændret.